Sono disorganizzato.
Storia Ricordo, avvenuta quando ancora lavoravo per $SIAMOSOLONOI
Stamattina arrivo in ufficio alla solita ora, una ventina di minuti prima dell'orario ufficiale. Giusto per fare tranquillamente colazione. Accendo il bollitore dell'acqua per il té, apro il programma per i ticket e le richieste. Rigetto due chiamate che mi erano state assegnate "per errore" e mi dedico alla terza, è una richiesta per l'impostazione di una videoconferenza internazionale con la sede centrale (all'estero). Questa attività è da svolgere una volta al mese circa, generalmente l'assistente di un vice-direttore di divisione (tipica donna del genere "ce l'ho solo io") ci fornisce un foglio stampato (una email cartacea, come la chiama lei) sui cui ci sono i dettagli. L'indirizzo IP, che rimane sempre identico, ed un codice identificativo, che cambia di volta in volta. Chiamo immediatamente l'assistente per avere i dettagli. Mi risponde la segreteria telefonica avvisandomi che la signorina in questione è in ferie. Chiamo l'assistente del direttore, capo del vice di cui sopra. È in ferie. Chiamo la "compagna di banco" dell'assistente, visto che lavorano nello stesso ufficio e si sostituiscono l'una con l'altra. È in maternità. Chiamo l'assistente del direttore generale. È in ferie. Chiamo la sua collega (assistente di un altro direttore, che si scambia il lavoro con la prima). In maternità. Si, se lo volete sapere da queste parti circa un terzo delle donne in età compresa tra 25 e 35 anni è in maternità. Non sto sparando un numero a caso, è un numero ufficiale desunto dalle liste dell'ufficio personale. Chiamo altre due assistenti. Entrambe in ferie. Sembra che al quarto piano non ci siano né assistenti, né direttori presenti, in questa settimana.
Chiamo la sede centrale (all'estero). Da una persona mi rimbalzano ad una altra, ad una terza, quarta, mi dicono di chiamare un altro numero, poi un altro ancora. Mi passano di ufficio in ufficio fino a quando alla fine riesco a parlare con la persona giusta. Che non può darmi i codici in quanto non sa chi sono, giustamente. Serve autorizzazione.
Avviso il mio capo. Avviso il capo del mio capo (che è in ferie). Avviso il Direttore. Che è in ferie.
Alla fine, grazie a qualche "conoscenza" che ho nella sede centrale, sono finalmente riuscito ad avere questo maledetto accesso. Salgo al quarto piano, entro nella sala riunioni, imposto il dispositivo, fornisco credenziali, parte la video conferenza. Sono ancora in pausa, attendo il vice-direttore che deve presenziare alla riunione. Attendo. Attendo. ATTENDO... nelle due ore precedenti avevo ricevuto un sacco di telefonate dal mio capo "hai fatto?" "hai fatto????" "hai trovato?" "la cosa è urgente!" "non possiamo non dare assistenza a $ViceDirettore!" "come sei sempre disorganizzato!".
Ah. Io sono disorganizzato?
Comunque sono ancora in attesa del vicedirettore, che è notevolmente in ritardo. Mi azzardo a chiamarlo al suo telefono fisso. Non risponde. Tento con il cellulare. Spento. Gli scrivo una email. Mi ritorna il messaggio di "out of office". È in ferie fino a Lunedì".
... ed io sono quello disorganizzato.
